Для вновь поступающих на завод (цех, подразделение)
1. Если вновь поступающий уже член профсоюза, имеет учетную карточку и профсоюзный билет, то
а) он должен написать заявление на удержание членских профсоюзных взносов;
б) вы должны взять у него учетную карточку и сделать в ней соответствующую отметку;
в) сообщаете данные в профком и нормировщику.
2. Если есть карточка, но нет билета, то кроме п. 1(а) и 1(б) вы оформляете профсоюзный билет с даты указанной в карточке.
3. Если нет документов подтверждающих членство или он не член профсоюза, то
а) он пишет заявление о вступлении в члены профсоюза;
б) вы в течение месяца обязаны рассмотреть это заявление и на заседании цехового комитета принять его в члены профсоюза, что должно быть отражено в протоколе;
в) он пишет заявление на удержание членских профсоюзных взносов с момента решения о его приеме;
г) вы оформляете учетную карточку и профсоюзный билет;
д) записываете его данные в список поставленных на учет в ГМПР и передаете в профком (ежемесячно);
е) сообщаете сведения нормировщику для удержания членских взносов.
4. Для переведенных членов профсоюза из других цехов:
Член профсоюза должен не позднее 7-ми дней встать на профсоюзный учет в новом цехе (сообщить в цеховой комитет).
а) проверяете наличие профсоюзного билета;
б) запрашиваете учетную карточку из цеха, где он работал;
в) если нет билета, восстанавливаете по карточке;
г) оформляете заявление об удержании членских профсоюзных взносов;
д) передаете данные в профком и нормировщику.
Если в течение 7-ми дней работник не встал на профсоюзный учет, в течение 1 месяца организуете заседание цехкома, приглашаете работника, предлагаете оформить заявление на удержание профсоюзных взносов. Если работник отказывается, принимаете решение об исключении из профсоюза за неуплату членских взносов, см. 5(г).
5. Если написано заявление о выходе из профсоюза, то
(срок решения вопроса – 1 месяц со дня регистрации заявления в профсоюзном комитете в книге заявлений; ответственный – председатель цехового комитета)
а) выясняете причину, анализируете;
б) направляете работника в профком с заявлением о выходе из профсоюза и профсоюзным билетом, работник регистрирует заявление в профсоюзном комитете в книге заявлений;
в) после подписания председателем профкома заявления работника о выходе из профсоюза, аннулируете заявление на удержание профсоюзных взносов и СРАЗУ сообщаете нормировщику (удержания должны быть прекращены с месяца подписания заявления);
г) забираете профсоюзный билет, в учетной карточке делаете отметку о снятии с учета по причине исключения из профсоюза;
д) сообщаете в профком — список снятых с учета.
Примечание к п.4 и п.5: после исключения из членов профсоюза работник не может быть снова принят в профсоюз в течение 1 года.
Учетные карточки выбывших из профсоюза должны храниться в течение 1 года.
Учетные карточки исключенных из профсоюза должны храниться в течение 3-х месяцев.
По истечении срока хранения учетные карточки уничтожаются.
Примечание: можно уточнить в профкоме у инструктора по орг.работе (т. 5-32-74) или секретаря (т. 5-33-64), состоит ли вновь прибывший работник на профсоюзном учете.