Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается графиком отпусков. Утвержденный график отпусков обязателен для исполнения как работодателем, так и работниками.
Согласно статье 124 ТК РФ при наличии обстоятельств, препятствующих работнику использовать отпуск по назначению, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, который определяется работодателем с учетом пожеланий работника в случаях, указанных в данной статье.
К таким обстоятельствам Трудовой кодекс относит:
- временную нетрудоспособность работника в период отпуска;
- исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
- другие случаи, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
При наступлении первых двух случаев отпуск продлевается автоматически на соответствующее число дней, при этом работник должен известить работодателя о продлении отпуска, либо согласовать с ним сроки переноса отпуска.
Сроки переноса отпуска трудовым законодательством не определены, однако согласно ч. 3 ст. 124 ТК РФ отпуск нельзя перенести к примеру, на два или три года, так как перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен.
Таким образом, если работник, находясь в отпуске, заболел, он обязан сообщить, собирается ли он продлить отпуск или намерен приступить к работе по окончании отпуска, а дни отпуска, совпадающие с днями нетрудоспособности, перенести.
Временная нетрудоспособность работника, связанная с заболеванием ребенка или другого члена семьи не является основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска.
К государственным обязанностям, при исполнении которых предусмотрено освобождение от работы? относятся, например:
- участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя;
- направление на военные сборы.
Что можно отнести к другим случаям, предусмотренным трудовым законодательством?
Например:
- учебный отпуск, поскольку он является дополнительной гарантией, подлежащей обязательному предоставлению работнику, согласно гл.26 ТК РФ;
- предоставление отпуска без сохранения заработной платы до пяти календарных дней в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников, согласно ст. 128 ТК РФ – это обязанность работодателя, в том числе и если эти события происходят во время очередного отпуска.
Наступление указанных событий влечет продление или перенос отпуска только при наличии письменного заявления работника.
При переносе ежегодного основного оплачиваемого отпуска, предусмотренного по графику отпусков, на иной срок из-за предоставления в тот же период учебного отпуска на основании справки-вызова и заявления работника работодатель и работник должны согласовать новый период переносимого ежегодного отпуска, а работодатель — внести соответствующие изменения в график отпусков.
Кроме указанных случаев право переноса отпуска возникает у работника, если ему своевременно не произведена оплата за время ежегодного отпуска, либо он предупрежден о начале отпуска менее чем за две недели до его начала. Однако необходимо иметь в виду, что при этом работник должен письменно обратиться к работодателю с заявлением о переносе отпуска и работодатель обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается перенесение отпуска на следующий рабочий год при следующих условиях:
- работник согласен на перенос;
- перенесенный отпуск будет использован в течение 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется.
Но есть исключение — даже с согласия работника нельзя перенести отпуск на следующий рабочий год несовершеннолетнему, работнику с вредными и (или) опасными условиями труда или если из-за переноса работнику придется работать без отпуска в течение двух лет подряд.
Трудовой кодекс также допускает возможность закрепить в локальном нормативном акте дополнительные случаи, позволяющие продлить или перенести отпуск на другой срок, улучшающие положение работников по сравнению с законодательством об отпусках.
Ирина Зайченко, правовой инспектор труда ГМПР
Комментарии