Переход на электронные трудовые книжки
3 июля 2020

Сделан первый шаг перехода на цифровые документы в трудовых отношениях. С 1 января 2020 года в соответствии с внесенными в ТК РФ изменениями началось формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Для работающих граждан установлен добровольный (только с согласия работника) отказ от бумажной трудовой книжки и переход к новому электронному формату этого документа. У тех, кто впервые устроится на работу с 2021 года, все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Работники нашего предприятия уже получили соответствующее уведомление работодателя о выборе формата трудовой книжки и в большинстве своем сделали выбор.

При сохранении работником бумажной трудовой книжки:
— работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную трудовую книжку;
— право на дальнейшее ведение бумажной трудовой книжки сохранится при последующем трудоустройстве к другим работодателям;
— сохраняется право работника в последующем подать работодателю письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде.

Работники, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую книжку на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года.

Работодатель независимо от выбора работника обязан представлять в территориальный орган Пенсионного фонда в установленные сроки полные и достоверные сведения о трудовой деятельности всех работников.
Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке, кроме информации о награждениях. Просмотреть сведения, внесенные в электронную трудовую книжку, работники смогут через личный кабинет на сайте ПФ или портал Госуслуг. В случае выявления работником неверной или неполной информации в электронной трудовой книжке, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда России.

Бумажную выписку из электронной трудовой книжки работник сможет получить у работодателя, в управлении ПФ России или МФЦ (независимо от места жительства).

Комментарии