ГАРАНТИИ ПРИ НАПРАВЛЕНИИ РАБОТНИКА В СЛУЖЕБНУЮ КОМАНДИРОВКУ
26 февраля 2024

Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).

Особенности направления работника в служебную командировку установлены Положением, утверждённым Постановлением Правительства РФ № 749 от 13.10.2008 г. Для направления в командировку издается приказ. В приказе указывают задания, которые должен выполнить работник, место командирования и срок поездки.

Командировочное удостоверение в настоящее время выдавать не обязательно, но локальным актом организации может быть определено, что такое удостоверение выдается.

Оформление однодневной командировки не отличается от оформления длительной служебной поездки.

Работник может отказаться от командировки в случаях:

• наличия в его трудовом договоре условия об отсутствии командировок (ст. 57 ТК РФ);
• поручения в командировочном задании работы, не предусмотренной трудовым договором (ст. 60 ТК РФ);
• если он относится к одной из следующих категорий:

1. женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет (ч. 2 ст. 259 ТК РФ);
2. одинокие родители и опекуны, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет (ч. 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ);
3. работники, имеющие детей-инвалидов (ч. 3 ст. 259 ТК РФ);
4. родитель, имеющий ребенка в возрасте до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом, призван на военную службу по мобилизации или проходит военную службу по контракту либо заключил контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на ВС РФ;
5. работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет, если младшему из них не исполнилось 14 лет (ч. 3 ст. 259 ТК РФ);
6. работники, которые осуществляют уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением (ч. 3 ст. 259 ТК РФ);
7. инвалиды (ч. 2 ст. 167 ТК РФ).

Эти категории работников должны быть уведомлены в письменной форме о праве отказа от командировки, при этом направить их в командировку можно, только если они дали на это письменное согласие и при условии, что это не запрещено по состоянию их здоровья в соответствии с медицинским заключением.

Запрещено направлять в командировку:

• беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
• работников, заключивших ученический договор, — если командировка не связана с ученичеством (ч. 3 ст. 203 ТК РФ).

Срок служебной командировки — это период, длящийся со дня выезда работника в командировку из места расположения командирующей организации по день приезда. Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

Срок командировки зависит от объема, сложности и других особенностей служебного поручения и определяется работодателем. Если работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства – это однодневная командировка.

Работодатель обязан возместить работнику следующие, связанные со служебной командировкой, расходы:

• по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов);
• по найму жилого помещения;
• дополнительные, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, все дни, проведенные в пути (с учетом вынужденной остановки), а также период нетрудоспособности;
• иные (например, услуги связи), если они произведены с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя.

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка.

Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Время нахождения работника в пути в выходной день или нерабочий праздничный день в период командировки относится к случаям привлечения работника к работе в выходные или нерабочие праздничные дни, оплата этого времени должна производиться в соответствии со ст. 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере.

В случае наступления временной нетрудоспособности во время служебной командировки работнику при наличии листка нетрудоспособности, оформленного в установленном порядке:

• выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством РФ;
• возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев нахождения работника на стационарном лечении);
• выплачиваются суточные за все время, пока работник по состоянию здоровья не имеет возможности выполнять служебное поручение или вернуться обратно к месту работы.