Какая часть отпуска может быть заменена денежной компенсацией? Каким категориям работников запрещено заменять отпуск денежной компенсацией? Обязан ли работодатель заменить часть отпуска денежной компенсацией по заявлению работника? В какие сроки, и в каком размере выплачивается компенсация?
КАКАЯ ЧАСТЬ ОТПУСКА МОЖЕТ БЫТЬ ЗАМЕНЕНА ДЕНЕЖНОЙ КОМПЕНСАЦИЕЙ?
Согласно ч. 1 ст. 126 Трудового кодекса РФ работодатель вправе по письменному заявлению работника часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, заменить денежной компенсацией, если иное не предусмотрено ТК РФ.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части (ч. 2 ст. 126 ТК РФ).
Таким образом, за каждый рабочий год работник должен реально использовать не менее 28 календарных дней отпуска. Это правило соответствует общим положениям об отпусках.
Может быть заменен денежной компенсацией по заявлению работника ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, как частично, так и в полном объеме. Продолжительность такого отпуска устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, и не может быть менее трех календарных дней.
Особые условия предусмотрены трудовым законодательством в случае замены денежной компенсацией ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, условия труда, на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4-й степени либо опасным условиям труда.
При этом необходимо учитывать, что в стаж работы, дающий право на такой отпуск, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ), а его минимальная продолжительность составляет 7 календарных дней. Продолжительность этого ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.
Трудовой кодекс допускает замену денежной компенсацией части такого дополнительного отпуска, превышающей 7 календарных дней при соблюдении следующих условий:
- письменное согласие работника на замену отпуска денежной компенсацией, оформленное путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору;
- возможность замены дополнительного отпуска денежной компенсацией предусмотрена в отраслевом соглашении и коллективном договоре.
КАКИМ КАТЕГОРИЯМ РАБОТНИКОВ ЗАПРЕЩЕНО ЗАМЕНЯТЬ ОТПУСК ДЕНЕЖНОЙ КОМПЕНСАЦИЕЙ?
Согласно ч. 3 ст. 126 ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков следующим работникам:
- беременным женщинам;
- лицам в возрасте до 18 лет;
- работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях, части ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в размере его минимальной продолжительности — семь календарных дней.
Не подлежит компенсации неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый работнику в связи с тем, что он подвергся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, поскольку специальный закон не предусматривает возможность такой компенсации.
Однако, если работник ко дню увольнения не использовал все положенные ему дни отпуска, то работодатель обязан в последний день работы выплатить ему денежную компенсацию за все такие неиспользованные дни независимо от вида отпуска и категории работника.
ОБЯЗАН ЛИ РАБОТОДАТЕЛЬ ЗАМЕНИТЬ ЧАСТЬ ОТПУСКА ДЕНЕЖНОЙ КОМПЕНСАЦИЕЙ ПО ЗАЯВЛЕНИЮ РАБОТНИКА?
Для замены отпуска денежной компенсацией работник должен обратиться к работодателю с соответствующим письменным заявлением, а работодатель, в свою очередь, принять решение: заменить отпуск компенсацией или нет. То есть стороны должны прийти к соответствующему соглашению.
Таким образом, замена отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя.
Следовательно, в общем случае работодатель вправе отказать работнику в денежной компенсации.
Обязанность по замене дней дополнительного отпуска денежной компенсацией возникнет у работодателя только в случае установления такого условия в трудовых договорах или локальных актах организации.
В КАКИЕ СРОКИ, И В КАКОМ РАЗМЕРЕ ВЫПЛАЧИВАЕТСЯ КОМПЕНСАЦИЯ?
В отличие от установленного срока оплаты ежегодного оплачиваемого отпуска не позднее, чем за три дня до его начала, срок выплаты сумм денежной компенсации при замене ею части отпуска законодательно не определен.
Поэтому с согласия работодателя компенсация за отпуск может быть выплачена по заявлению работника в любой момент, но только с начала рабочего года, так как закон не предусматривает возможности предоставления отпуска или выплаты его компенсации за рабочий год, который еще не наступил.
По общему правилу компенсация должна быть рассчитана исходя из среднего заработка. За каждый день отпуска платится средний дневной заработок.
Правовой инспектор труда ГМПР Ирина Зайченко
Комментарии