Удержания, производимые из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю, могут производиться только в случаях, перечисленных в части 2 статьи 137 ТК РФ:
- для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
- для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
- для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
- при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.
Возможность удержать излишне выплаченные отпускные зависит от двух обстоятельств:
1. От причины увольнения:
Не допускается удержание, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77 или п. п. 1, 2 или п. 4 ч. 1 ст. 81, п. п. 1, 2, 5, 6 и 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, большая их часть — это основания, когда трудовой договор прекращается по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон;
2. От величины удержания:
Размер всех удержаний, производимых по решению работодателя, не может превышать 20% выплаты, оставшейся после удержания НДФЛ, кроме того, есть выплаты, из которых удерживать отпускные нельзя, например, к ним относятся: возмещение командировочных расходов по авансовому отчету, компенсация за использование личного имущества работника. При наличии в отношении работника исполнительных документов удержания по ним имеют приоритет перед удержаниями по решению работодателя.
Работодатель может предложить работнику добровольно погасить задолженность, если при увольнении удержать сумму излишне выплаченных отпускных не получилось. Взыскать с него эту сумму в судебном порядке работодатель не может, учитывая, что возможность удержания данной задолженности является правом, а не обязанностью работодателя.
Во всех перечисленных случаях, кроме возмещения неотработанного аванса, удержания из заработной платы работника производятся при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания и не прошел месячный срок, установленный для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат.
Согласие на удержание должно быть дано работником в письменном виде, а работодатель оформляет решение об удержании из заработной платы приказом или распоряжением. Если работник оспаривает основания и размер удержания или прошел месячный срок, то работодатель вправе взыскать указанные суммы только в судебном порядке.
Особо регулируются удержания излишне выплаченной работнику заработной платы (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права).
Излишне выплаченная заработная плата не может быть удержана работодателем, либо взыскана с работника, за исключением случаев установленных частью 4 статьи 137 ТК РФ:
- допущена счетная ошибка;
- органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое;
- заработная плата излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
В иных случаях работодатель не вправе самостоятельно уменьшать размер заработной платы работника (даже с его согласия), если в предыдущем месяце ему были выплачены излишне начисленные суммы, в том числе, при неправильном применении трудового законодательства. Однако работник может внести их в кассу работодателя в добровольном порядке.
Сложившаяся судебная практика счетной ошибкой признает исключительно ошибку, допущенную в арифметических действиях, а под неправомерными действиями следует понимать любые нарушающие нормы права действия работника, которые намеренно или непреднамеренно привели к переплате заработной платы.
За незаконное удержание из заработной платы работника работодатель и его должностные лица, по вине которых оно было совершено, могут быть привлечены к административной ответственности.
Взыскание заработной платы в отличие от удержания производится не работодателем, а уполномоченным органом. Для этого работодатель должен обратиться в комиссию по трудовым спорам с заявлением или в суд с иском.
Обязанность работодателя произвести удержания из заработной платы работника возникает только в силу требований законодательства:
- налогового (НДФЛ),
- семейного (алименты),
- гражданского, уголовного и др. (суммы на основании исполнительных документов и т.д.).
В этих случаях работодатель производит удержания, исполняя свои обязанности на основании соответствующих документов.
Таким образом, удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. При этом не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание.
Правовой инспектор труда ГМПР Ирина Зайченко
Комментарии