Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска - Горно-металлургический профсоюз России город Серов

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска
25 сентября 2024

В трудовом законодательстве имеется значительная группа норм, регулирующих право граждан на отдых при вступлении их в трудовые отношения.

Право работника на отдых закреплено в Конституции РФ и включено положениями статьи 21 ТК РФ в число основных трудовых прав работника. Одним из видов отдыха является ежегодный  отпуск, который предоставляется  работникам   с сохранением места работы и среднего заработка.

Продолжительность ежегодного основного отпуска 28 календарных дней, удлиненный основной отпуск устанавливается законодательством для отдельных категорий работников, в том числе работающим инвалидам  — не менее 30 календарных дней.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем,  а также в других случаях, предусмотренных   федеральными законами.

 При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с основным  отпуском.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях, при этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период  отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Исходя из смысла ч. 3 ст. 124 ТК РФ отпуск предоставляется работникам за каждый их рабочий год, следовательно, началом периода, за который работнику предоставляется отпуск, будет день поступления на работу, а не 1 января. По общему правилу право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у одного работодателя, но он может быть предоставлен и раньше:  по соглашению сторон, либо в случаях, предусмотренных законодательством. Например, женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной графиком отпусков, при этом отпуск не должен начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется.  

В соответствии с законодательством  основной отпуск может быть предоставлен работнику авансом, а дополнительный за вредные условия труда, только за время, фактически отработанное на момент отпуска в соответствующих условиях.

Необходимо иметь в виду, что если работник использует отпуск за  неотработанный  рабочий год и уволится, то из его заработной платы в соответствии со ст. 137 ТК РФ будут  удержаны излишне начисленные отпускные. 

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который утверждается работодателем  по согласованию с профсоюзным комитетом  не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. Работники должны быть ознакомлены с утвержденным графиком под роспись. Кроме того,  работодатель обязан письменно известить каждого работника о времени  предоставления отпуска не позднее, чем за две недели до его начала. Исполнение графика обязательно как для работодателя, так и для работника.  При приеме на работу новых работников   в график отпусков должны вноситься изменения, это предусмотрено  нашим коллективным договором, и использовать свой первый отпуск они должны не позже, чем через одиннадцать месяцев работы, чтобы соблюдалось правило о ежегодном предоставлении отпуска.

  Предоставление отпуска вне графика возможно только по соглашению сторон,  либо в случаях, когда работодатель обязан предоставить отпуск по заявлению работника. Например, мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам. 

До составления графика работники могут высказать свои пожелания по использованию очередного отпуска и работодатель по возможности их учитывает.

Но на первом месте при формировании графика – интересы производства и соблюдение трудового законодательства.  

Претендовать на отпуск в любое удобное для них время могут только установленные законодательством категории работников. Применительно к работникам нашего предприятия, в соответствии с пунктом 2.21 коллективного договора,  это:

  • работники, награжденные знаком «Почетный донор России»;
  • ветераны боевых действий;
  • участники ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС.
  • один из родителей (опекунов, попечителей),  воспитывающих ребенка – инвалида в возрасте до 18 лет;
  • работники, имеющие трех и более детей в возрасте до восемнадцати лет, до достижения младшим из детей возраста четырнадцати лет;
  • другие категории работников в соответствии с действующим законодательством.

Всем этим работникам необходимо уже при составлении графика определиться, какое именно время для них является удобным и работодатель обязан учесть их пожелания.

Согласно статье 122 ТК РФ  оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.   В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается   перенесение отпуска на следующий рабочий год, при следующих условиях:

  • работник согласен на перенос;
  • перенесенный отпуск будет использован в течение 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется.

Категорический запрет установлен Трудовым кодексом на непредоставление работникам ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление каждый год оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Правовой инспектор труда ГМПР Ирина Зайченко

Комментарии