Комиссия утверждена на заседании профкома 15.08.2007г. (протокол № 3) в составе Мустяцы Е.Г., Зайченко И.Д., Гущиной О.В., Грачевой Н.Ю., Анашина Ю.П., Марфицына Н.И., Такиуллиной Т.С., Коптенко О.И., Завражневой И.В.
В течение отчетного периода произошли следующие изменения: выбыла из комиссии в связи с расчетом Грачева Н.Ю., введена в комиссию ответственной за информационную работу Баранова А.В.
Свою деятельность комиссия осуществляла в соответствии с Положением о комиссии, Уставом ГМПР и другими нормативными документами профсоюза.
Работа велась согласно плану, который ежеквартально утверждался на заседании профкома.
Комиссия продолжала работу по укреплению организационного единства профсоюза, в т.ч. направленную на сохранение численности членов профсоюза, активизацию деятельности профсоюзных лидеров подразделений и участков. Для этого проводились следующие мероприятия:
— ежегодно за отчетный период на заседания профкома готовился вопрос о профчленстве с принятием Постановления в адрес всех категорий профактива;
— проводились индивидуальные консультации со всеми категориями профактива;
— осуществлялся постоянный контроль состояния учета членов профсоюза;
— усовершенствована Программа учета членов профсоюза в электронном виде;
— подготовлены методические материалы по учету членов профсоюза;
— членами комиссии посещались профсоюзные организации структурных подразделений с целью проверки состояния учета и порядка приема в члены профсоюза (дважды за период);
— организовано обучение всех категорий профактива, в т.ч. по мотивации вступления в профсоюз и порядку учета профчленства;
— проведена работа по сохранению профорганизаций во вновь созданных предприятиях при проведении реорганизации завода.
Первичная профсоюзная организация на сегодня объединяет в свои ряды 6 373 человека, в т.ч. работников металлургического завода, сторонних организаций, а также ветеранов завода, состоящих на учете в профорганизации пенсионеров.
Несмотря на сложный период в экономическом плане, структурные и организационные изменения на предприятии численность профсоюзной организации в процентном отношении максимально сохранена. Процент членов профсоюза к общей численности работников по основному предприятию возрос с 89% до 90%.
Огромная заслуга в этом председателей цеховых профсоюзных комитетов, профгрупоргов. В организациях ОКПМ, УКиР все работники – члены профсоюза. В крупных цехах (ЭСПЦ, прокатном, железнодорожном) профсоюзное членство стабильно выше 95%. За отчетный период большие усилия приложили по укреплению профорганизации председатели вспомогательных подразделений (механический цех, ЦРМО, КИПиА, энергоцех, СЭК) и заводоуправления, где количество членов профсоюза выросло на 7% и более.
В то же время в некоторых цеховых организациях показатель профчленства остается на достаточно низком уровне (ЦЭС, УИТиА, литейный и калибровочный цехи).
За отчетный период было подготовлено и оформлено 47 заседаний профсоюзного комитета и 103 заседания президиума профкома. На повестке дня были вопросы, охватывающие все направления профсоюзной деятельности (коллективный договор, социально-экономическая и правовая защита работников, охрана труда, оздоровление работников и их детей, информационная работа, молодежная политика и т.д.).
Организационной комиссией были подготовлены для рассмотрения на заседаниях профсоюзного комитета следующие вопросы:
— об итогах работы VI съезда ГМПР и направлениях работы профкома на 2008-2011 годы;
— о состоянии профсоюзного членства, мероприятиях по его повышению и учете членов профсоюза;
— об организации работы и о системе отчетности профактива;
— об обучении профактива и подготовке резерва;
— о проведении отчетов и выборов в первичной профсоюзной организации.
По всем этим вопросам приняты Постановления профсоюзного комитета, которые тиражировались для всех подразделений для размещения на стендах, а с 2010 года — на сайте профорганизации.
Ежегодно формировались перспективные планы работы профсоюзного комитета на год, в которых также планировалось обучение профактивистов.
Члены комиссии оказывали методическую помощь различным категориям профсоюзного актива по организации их деятельности, разрабатывались рекомендации и памятки для председателей структурных профсоюзных организаций, было обновлено с учетом структурных изменений предприятия Положение о премировании профактива.
Впервые в этом отчетном периоде по инициативе оргкомиссии был рассмотрен вопрос подготовки резерва профактива. В результате была проведена масштабная работа по формированию кадрового потенциала профорганизации как на уровне структурных подразделений, так и на уровне профсоюзного комитета.
Большая работа проведена комиссией по подготовке и проведению нынешней отчетно-выборной кампании. Подготовлены и розданы методические материалы для всех уровней профактива, организовано и проведено обучение профгрупоргов, председателей структурных подразделений, молодежных лидеров.
В обучении профсоюзных активистов используется комплексный подход. Во-первых, посещение семинаров, организованных областным комитетом. Во-вторых, использование услуг образовательных учреждений (УМЦ профсоюзов, ВУЗы). В-третьих, благодаря программе подготовки преподавателей ГМПР проведение обучения профсоюзных лидеров подразделений своими силами.
По предложению комиссии прошли обучение:
— два работника профкома на курсах Центрального Совета ГМПР по подготовке профсоюзных преподавателей;
— шесть профсоюзных активистов в Академии труда и социальных отношений по специальностям «Экономика труда и управление персоналом», «Социальный аудит», «Эффективное управление профсоюзной организацией и проблемы лидерства»;
— 8 членов комиссий профкома в Учебно-методическом центре профсоюзов в г. Екатеринбурге по темам «Осуществление контроля за организацией питания рабочих и служащих предприятий и организаций Свердловской области», «Новое в нормировании процедуры аттестации рабочих мест по условиям труда»;
— 4 молодежных профактивиста на семинарах ФПСО, Свердловского обкома ГМПР.
За отчетный период комиссией организованы и проведены следующие семинары для профсоюзного актива:
— для председателей цеховых комитетов: в 2007г. – трехчасовой семинар для вновь избранных председателей, в 2008г. – двухдневный семинар, в 2009, 2010 г.г. – однодневные семинары, в 2011 году 2 семинара по подготовке и проведению отчетов-выборов в профорганизации, 3 семинара по основам профсоюзной деятельности;
— для вновь избранных профгрупоргов в 2007 году – однодневный;
— в 2008 году для молодежного профактива – однодневный.
Большое внимание уделяется непосредственному общению с профактивом. Как и прежде продолжилась работа с профгрупоргами подразделений. Опробованная в прошлый отчетный период форма «круглый стол» регулярно использовалась и в эти четыре года. Всего организовано и проведено 19 «круглых столов» профгрупоргов с председателем и специалистами профкома. Обсуждаемые темы: ситуация на предприятии, вопросы заработной платы, исполнения колдоговора, охраны труда, питания, оздоровления работников и т.п. Совместно с комиссией профкома по работе с молодежью была внедрена новая форма информирования и работы с молодежным профактивом подразделений — «информационные совещания в формате семинара» (более подробно о данном направлении изложено в отчете комиссии профкома по работе с молодежью).
В 2008 году комиссия организовала смотры-конкурсы лучших профгрупп и цеховых профорганизаций, которые проходили в течение всего года. Победители награждены Дипломами и Почетными грамотами профсоюзного комитета, денежными премиями. В 2011 году организован конкурс фоторабот членов профсоюза, по результатам которого подготовлена выставка к профсоюзной заводской отчетно-выборной конференции. Совместно с другими комиссиями профкома проведены конкурсы молодежных профсоюзных агиток, на лучшую столовую, различные конкурсы по охране труда.
Организовано участие работников завода — членов ГМПР в конкурсах вышестоящих профорганизаций:
— стихотворный конкурс ЦС ГМПР (ежегодно; в 2008г. почетное 3 место занял работник завода);
— областной конкурс фотографий «Мой завод. Моя профессия. Мой профсоюз» (2009г.; 2 место занял работник завода);
— конкурс на лучший плакат по охране труда Свердловского обкома (2010г.; наши работники заняли призовые места в различных номинациях);
— конкурс профсоюзных плакатов Свердловского обкома (2011г.; наши работники заняли призовые места в различных номинациях).
Как и ранее, профсоюзный комитет осуществлял моральное и материальное поощрение профсоюзных активистов. Данную функцию также выполняет оргкомиссия. За отчетный период ко Дню металлурга (ежегодно) и в связи с отчетно-выборной кампанией в профорганизации (в 2011г.) представлены к награждению Почетными грамотами: ЦС ГМПР – 5 человек; Федерации профсоюзов Свердловской области – 8 человек; Союза предприятий металлургического комплекса Свердловской области и Свердловского обкома ГМПР – 8 человек; Свердловского обкома ГМПР – 34 человека; Профсоюзного комитета завода – 103 человека, а также нагрудными знаками Свердловского обкома ГМПР — 16 человек.
Благодарственными письмами и Почетными грамотами профкома с денежным вознаграждением в течение отчетного периода по другим различным основаниям (юбилей, профессиональный праздник и т.п.) поощрены более 180 профактивистов подразделений: члены цехкомов, профгрупорги, уполномоченные по охране труда.
Значительное место в деятельности оргкомиссии занимает информационная работа.
В составе профкома в 2002 году, учитывая возросший объем информации, необходимость доведения её до всех членов профсоюза, была организована комиссия по связям со средствами массовой информации. Используя опыт работы комиссии в 2003 году и учитывая более расширенные функции, она была переименована в комиссию по информационной работе. Но в 2008 году в связи с резким уменьшением ее количественного состава деятельность комиссии была приостановлена. Постановлением профсоюзного комитета от 19 марта 2009 года № 10 была создана рабочая группа по информационной работе в составе организационной комиссии профкома. Создание информационной группы было обусловлено необходимостью формирования единого информационного пространства профсоюзной организации, детального изучения и мониторинга текущей ситуации, а также требованиями дальнейшего совершенствования работы профорганизации предприятия в интересах членов профсоюза.
В настоящее время в рабочую группу входят Романова Е.В., Бикшанова Е.П., Варюхина Е.Ю., Коновалова О.Н., Серкова О.В., Семкова Е.Ю., специалисты профсоюзной организации, председатели комиссий профкома, а также члены профсоюза и профактивисты, желающие выразить свою точку зрения.
Деятельность информационной группы оргкомиссии профкома включает широкий комплекс работ:
— разработку информационной политики профсоюзной организации,
— анализ текущей ситуации,
— оценку общественного мнения, настроений и реакций членов профсоюза,
— проведение и организацию мероприятий с включением в этот процесс средств массовой информации,
— подготовку и тиражирование информации среди работников предприятия,
— организацию сотрудничества со СМИ.
Работа информационной группы велась в соответствии с ежеквартальными планами по следующим направлениям:
— информационно-пропагандистская работа комиссии, разъяснение работникам роли профсоюза;
— подготовка информационных листов с совещания председателей профсоюзных комитетов цехов и подразделений, рассылка их по электронной почте;
— распространение принятых постановлений профсоюзного комитета, включая рассылку по электронной почте;
— тиражирование настенной газеты «Профсоюзные вести» (1 раз в квартал в течение 2007-2008гг.), молодежного листка «Профсоюзный МОЛОдежный лисТОК» (1 раз в месяц в течение 2008-2009гг.);
— выпуск полноцветного информационного бюллетеня «Сплав» (ежемесячно с июля 2009г.);
— размещение информации о деятельности профорганизации в газете Свердловского обкома ГМПР «Уральский металлург», журнале «Авангард», информационном бюллетене Центрального Совета «ГМПР-Инфо» и других информационных изданиях;
— регулярное наполнение сайта профорганизации www.prof-serovmet.ru (с ноября 2009г.);
— обновление информационных стендов профсоюза и размещение на них интересной и полезной для работников информации;
— ежегодный выпуск карманных календарей с профсоюзной тематикой и агитационными слоганами (для всех работников, по охране труда, для молодых работников);
— работа со средствами массовой информации;
— поздравление членов профсоюза с праздниками.
Важным фактором для построения эффективной работы профорганизации служит обратная связь с профлидерами подразделений и рядовыми членами профсоюза. Одним из способов исследования мнения членов профсоюза является анкетирование. Такой опрос помогает изучению проблем и перспектив развития профорганизации. Информационной группой в 2010 году проведено масштабное анкетирование (более 300 человек, в том числе профактив и рядовые члены профсоюза). В результате исследования выявлен реальный и желаемый образ профорганизации у членов профсоюза, определена степень информированности о ее деятельности, дана оценка эффективности каналов коммуникации.
За отчетный период рабочая группа по информационной работе дважды отчитывалась на заседаниях профсоюзного комитета и получала положительную оценку своей работы.
Предложение для нового состава профкома — перевести рабочую группу по информационной работе в отдельную комиссию по связям с общественностью.