Так звучал основной вопрос повестки дня очередного заседания профсоюзного комитета, которое состоялось 22 октября.
Ирина Зайченко, исполняющая обязанности председателя комиссии профкома по организационной работе, ознакомила присутствовавших членов профкома с имеющейся по данному вопросу информацией. Она отметила, что делопроизводство в структурных подразделениях профсоюзной организации определяется уставными требованиями и направлениями работы профсоюзного комитета.
Организационной комиссией профкома сформирован минимальный перечень нормативных актов и документов, необходимых для осуществления профсоюзной деятельности в подразделениях.
Перечень условно разделен на 7 частей:
— законы;
— локальные нормативные акты предприятия;
— внутренние профсоюзные нормативные акты;
— нормативные акты ППО;
— документы для текущей работы;
— документы учета членов профсоюза;
— документы отчетов-выборов.
В 2011 году сразу после окончания отчетно-выборной кампании все вновь избранные председатели профкомов структурных подразделений на вводном семинаре были обучены ведению делопроизводства с предоставлением необходимого перечня нормативных актов и образцов различных списков и документов.
В мае 2014 года в рамках семинара по организационным вопросам для председателей профкомов структурных подразделений и их заместителей этот вопрос вновь был подробно рассмотрен и всем участникам семинара выдан соответствующий методический материал.
Согласно плану работы на 3 кв. 2014 года оргкомиссией проведена проверка ведения делопроизводства в 23 структурных подразделениях нашей первичной профсоюзной организации. В целом состояние делопроизводства выглядит хорошо. Практически у всех имеются планы работы, оформляются протоколы заседаний профсоюзных комитетов, хранятся документы отчетов-выборов, есть журнал учета материальной помощи, документы учета членов профсоюза.
Обсудив полученную информацию, члены профкома приняли Постановление с поручениями в адрес председателей профкомов структурных подразделений и организационной комиссии профкома.
В рамках следующего вопроса участники заседания утвердили перераспределение обязанностей между заместителем председателя профкома и заместителем председателя профкома по правовым вопросам.
В завершение заседания члены профкома обсудили ряд текущих вопросов и приняли решение об оказании целевой материальной помощи членам профсоюза, согласно поданным заявлениям.
Комментарии